Wie beschriftet man einen DIN-A4-Umschlag richtig?

Team Endungen.de 21. November 2023

Lesezeit: 3 min

Die richtige Beschriftung eines DIN-A4-Umschlags ist für den reibungslosen Versand von Briefen und Dokumenten essenziell. Dies betrifft Privatpersonen ebenso wie Unternehmen, die Korrespondenz auf traditionelle Weise führen möchten. Eine klare und übersichtliche Beschriftung stellt sicher, dass Ihre Sendung den Empfänger ohne Umwege erreicht.

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Grundlegende Schritte zur Beschriftung eines DIN-A4-Umschlags

Eine korrekte Beschriftung beginnt mit der Positionierung und dem Format des Adressfeldes sowie der Absenderangaben. Hier eine präzise Anleitung:

• Positionierung des Adressfeldes: Das Adressfeld sollte in der unteren Hälfte des Umschlags, idealerweise zentriert, platziert werden. Sicherstellen, dass sich dieses Feld auf der Vorderseite des Umschlags befindet.
• Absenderangabe: Die Angabe des Absenders erfolgt in der Regel in der linken oberen Ecke des Umschlags. Diese Information erleichtert die Rücksendung, falls nötig.
• Beschriftung des Adressfeldes:
  1. Anrede und Name des Empfängers,
  2. Straße und Hausnummer,
  3. Postleitzahl und Ort,
  4. Land (bei internationalen Sendungen).

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• Verwendung einer klaren und gut lesbaren Schrift: Es ist wichtig, dass die Schrift gut lesbar ist. Verwenden Sie am besten einen permanenten, schwarzen Stift.
• Freimachung: Vergessen Sie nicht, ausreichend Porto auf der rechten oberen Seite des Umschlags anzubringen. Die erforderliche Höhe des Portos hängt von der Sendungsart und dem Zielort ab.

Zusätzliche Tipps

Zum Abschluss noch ein paar zusätzliche Tipps, die den Versand Ihrer Briefe weiter optimieren können:

• Verwenden Sie gegebenenfalls eine Vorlage, um die Positionen von Adress- und Absenderfeld standardisiert zu halten.
• Für Sendungen ins Ausland in Englisch oder der Landessprache des Empfängerlandes beschriften.
• Vermeiden Sie es, den Umschlag unnötig zu beschweren oder zu überladen. Dies könnte zu einem höheren Porto führen oder die Sendung könnte aus dem regulären Versand aussortiert werden.

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