Das Zurückrufen einer E-Mail in Outlook kann in Situationen, in denen Sie einen Fehler in Ihrer gesendeten Nachricht feststellen oder vergessen haben, wichtige Informationen oder Anhänge hinzuzufügen, äußerst praktisch sein. Um dieses Vorhaben erfolgreich durchzuführen, ist es essenziell, die exakten Schritte zu kennen, die erforderlich sind, um eine E-Mail effektiv zurückzurufen oder zu ersetzen.
70% Benutzer bewerten den Artikel als hilfreich
Wie man eine E-Mail in Outlook zurückruft
Der Prozess des Zurückrufens einer E-Mail in Outlook ist nicht übermäßig kompliziert, aber es ist wichtig, dass bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Hier ist eine detaillierte Anleitung, die Ihnen dabei helfen wird:
Öffnen Sie Ihren Gesendete Objekte-Ordner: Zunächst müssen Sie Outlook öffnen und zum Ordner 'Gesendete Objekte' navigieren. Dies ist der Ort, an dem alle von Ihnen gesendeten E-Mails gespeichert sind.
Suchen und öffnen Sie die zu ersetzende oder zurückzurufende E-Mail: Finden Sie die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten, und öffnen Sie sie mit einem Doppelklick.
Klicken Sie auf den Tab "Nachricht": Sobald die E-Mail geöffnet ist, suchen Sie den Tab "Nachricht" in der Oberfläche vom E-Mail-Fenster.
Wählen Sie "Aktionen": Innerhalb des "Nachricht"-Tabs gibt es die Option "Aktionen". Klicken Sie darauf und es wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Wählen Sie "Diese Nachricht zurückrufen": Im Dropdown-Menü wählen Sie die Option "Diese Nachricht zurückrufen". Sie werden dann gefragt, ob Sie die Nachricht lediglich löschen oder durch eine neue Version ersetzen möchten.
Führen Sie die erforderlichen Schritte aus: Entscheiden Sie, ob Sie die Nachricht nur löschen oder ersetzen möchten. Sollten Sie sich für das Ersetzen entscheiden, müssen Sie eine neue Nachricht verfassen.
Bestätigen Sie den Zurückruf: Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK". Outlook versucht nun, die E-Mail in den Postfächern der Empfänger zu löschen oder zu ersetzen.
Voraussetzungen für den erfolgreichen Zurückruf einer E-Mail
Es gibt einige Voraussetzungen für den erfolgreichen Zurückruf einer E-Mail in Outlook:
Der Empfänger muss Ihren E-Mail-Account ebenfalls mit Outlook verwalten.
Die E-Mail darf vom Empfänger noch nicht geöffnet worden sein.
Beide Parteien sollten innerhalb derselben Organisation sein und den Microsoft Exchange Server oder Microsoft 365 nutzen.
Beachten Sie, dass der Zurückruf einer E-Mail nicht immer garantiert werden kann, insbesondere wenn die E-Mail bereits gelesen wurde oder die Empfänger eine andere E-Mail-Plattform nutzen. Es ist daher ratsam, beim Versand von E-Mails stets sorgfältig zu sein.
Team Endungen.de