Wie erstelle ich in Excel ein Listenfeld mit Mehrfachauswahl

Team Endungen.de 05. Oktober 2023 Lesezeit: 4 min

Ein Listenfeld mit Mehrfachauswahl in Excel zu erstellen, bietet Nutzern die Möglichkeit, aus einer Liste mehrere Elemente gleichzeitig zu wählen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Benutzerdaten aus verschiedenen Optionen gesammelt oder bestimmte Kriterien für die Datenanalyse ausgewählt werden sollen.

Schritte zum Erstellen eines Listenfelds mit Mehrfachauswahl in Excel

Vorbereitung der Daten für Ihr Listenfeld

Beginnen Sie damit, die Daten, die in Ihrem Listenfeld erscheinen sollen, in Excel zu organisieren. Erstellen Sie eine Liste in einer Spalte Ihrer Wahl, wobei jedes Listenelement in einer eigenen Zelle steht.

Einfügen eines Listenfelds (ComboBox)

Gehen Sie anschließend wie folgt vor, um Ihr Listenfeld einzufügen:

1. Öffnen Sie die "Entwicklertools" in der Menüleiste von Excel. Falls diese nicht sichtbar sind, können Sie sie unter "Datei" > "Optionen" > "Menüband anpassen" aktivieren, indem Sie "Entwicklertools" anhaken.
2. Klicken Sie im Tab "Entwicklertools" auf "Einfügen" und wählen Sie unter "ActiveX-Steuerlemente" das "Listenfeld-Steuerelement" (ListBox).
3. Zeichnen Sie dann auf Ihrem Arbeitsblatt das Listenfeld auf die gewünschte Größe.

Konfiguration der Mehrfachauswahl

• Machen Sie einen Rechtsklick auf das neu eingefügte Listenfeld und wählen Sie „Eigenschaften“.
• In den Eigenschaften suchen Sie nach "MultiSelect" und setzen Sie die Einstellung auf "1 - fmMultiSelectMulti", um die Mehrfachauswahl zu ermöglichen.
• Schließen Sie das Eigenschaftenfenster.

Verknüpfen der Daten mit dem Listenfeld

Um die Daten aus Ihrer vorbereiteten Liste im Listenfeld anzuzeigen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Ihr Listenfeld, um es auszuwählen.
2. Rufen Sie erneut die "Eigenschaften" auf.
3. Suchen Sie die "ListFillRange"-Eigenschaft und geben Sie den Bereich Ihrer Liste ein (z.B. "A1:A10").
4. Wenn Sie wollen, dass die Mehrfachauswahl in eine andere Zelle oder einen Zellbereich übertragen wird, können Sie auch die "LinkedCell"-Eigenschaft setzen. Beachten Sie jedoch, dass dies bei Mehrfachauswahlen nicht direkt funktioniert, weil Excel nur eine Auswahl speichern kann.

Testen der Mehrfachauswahl

Im Entwurfsmodus ist das Listenfeld nicht interaktiv. Deaktivieren Sie den Entwurfsmodus im Tab "Entwicklertools", indem Sie auf "Entwurfsmodus" klicken. Jetzt können Sie Ihr Listenfeld testen, indem Sie bei gedrückter STRG-Taste mehrere Elemente auswählen.

Mit diesen Schritten haben Sie erfolgreich ein Listenfeld mit Mehrfachauswahl in Excel erstellt, das eine effiziente Dateneingabe und -auswahl ermöglicht. Experimentieren Sie mit den Eigenschaften und Einstellungen, um die Funktionalität und das Erscheinungsbild Ihres Listenfelds weiter anzupassen.

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