Wie kann ich in Outlook E-Mails nicht automatisch als gelesen markieren?
Team Endungen.de
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Viele Nutzer stehen vor der Herausforderung, ihre E-Mail nicht sofort als gelesen zu markieren, um die Übersicht in Outlook zu bewahren. Diese Einstellung kann besonders nützlich sein, um sicherzustellen, dass keine wichtige Nachricht übersehen wird. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie in Outlook E-Mails manuell als gelesen markieren können, anstatt dass dies automatisch geschieht.
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Schritte zum Deaktivieren der automatischen Markierung als gelesen in Outlook
Outlook Desktopversion
Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte „Datei“.
Klicken Sie auf „Optionen“, um das Dialogfenster Outlook-Optionen zu öffnen.
Wählen Sie im linken Bereich „E-Mail“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Outlook-Fenster“ oder „Lesefenster“, je nach Outlook-Version.
Entfernen Sie das Häkchen bei „Element ist als gelesen zu markieren, wenn“ und/oder passen Sie die Einstellungen nach Ihren Vorlieben an. Sie können beispielsweise einstellen, dass eine E-Mail erst als gelesen markiert wird, wenn Sie für eine bestimmte Zeit geöffnet war.
Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Outlook Web App (OWA)
Die Einstellung, die das automatische Markieren von E-Mails als gelesen verhindert, ist in der Outlook Web App (OWA) nicht direkt verfügbar. Stattdessen müssen Benutzer vorsichtig sein, das Lesefenster nicht zu verwenden oder die E-Mails manuell als ungelesen zu markieren, nachdem sie sie angesehen haben.
Verwendung von Tastenkombinationen: In Outlook können Sie schnell eine E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren, indem Sie die Tastenkombination CTRL + Q (als gelesen markieren) oder CTRL + U (als ungelesen markieren) nutzen.
Regeln für das Posteingang-Management: Erwägen Sie die Verwendung von Regeln, um eingehende E-Mails automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben. Dies kann helfen, Ihren Posteingang zu organisieren und sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten hervorgehoben werden.
Anpassung des Lesebereichs: Für einige Nutzer kann das Anpassen der Einstellungen im Lesebereich eine alternative Lösung sein, um die Handhabung ungelesener E-Mails zu verbessern.
Indem Sie die automatische Markierung von E-Mails als gelesen in Outlook deaktivieren, haben Sie eine bessere Kontrolle darüber, welche Nachrichten Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Dies kann zur Produktivitätssteigerung beitragen und sicherstellen, dass keine wichtige Information übersehen wird.
Team Endungen.de