Wie kann ich die E-Mail-Signatur in Outlook ändern?

Team Endungen.de 24. November 2023

Lesezeit: 4 min

Das Ändern der E-Mail-Signatur in Outlook ist eine einfache Möglichkeit, Ihren E-Mails eine persönliche Note zu verleihen oder wichtige berufliche Informationen anzufügen. Eine gut gestaltete Signatur kann einen positiven Eindruck hinterlassen und die Professionalität Ihrer Korrespondenz steigern. Hier lernen Sie, wie Sie Ihre Signatur in Outlook effektiv anpassen können.

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So ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook

Folgen Sie diesen Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um die E-Mail-Signatur in Outlook anzupassen oder zu aktualisieren:

1. Outlook öffnen: Starten Sie das Outlook-Programm auf Ihrem Computer.
2. Zu den Einstellungen navigieren: Klicken Sie im oberen Menübereich auf „Datei“, wählen Sie dann „Optionen“ aus dem Dropdown-Menü.
3. Mail-Optionen: Im Dialogfeld „Optionen“ wählen Sie auf der linken Seite „Mail“.
4. Signatur-Einstellungen: Klicken Sie auf der rechten Seite auf „Signaturen…“, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.
5. Signatur auswählen oder erstellen: Wenn Sie bereits eine Signatur haben, können Sie diese aus der Liste auswählen und bearbeiten. Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf „Neu“.
6. Signatur bearbeiten: Im Bearbeitungsfeld können Sie Ihre Signatur gestalten. Sie haben die Möglichkeit, Text zu formatieren, Bilder einzufügen oder Hyperlinks hinzuzufügen.
7. Zuweisung der Signatur: Wählen Sie schließlich im Bereich „Signatur für Konto auswählen“ das E-Mail-Konto aus, für das die Signatur verwendet werden soll. Sie können auch festlegen, ob die Signatur automatisch bei neuen E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen hinzugefügt werden soll.
8. Änderungen speichern: Klicken Sie auf „OK“, um Ihre neue oder bearbeitete Signatur zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
9. Überprüfen: Erstellen Sie eine neue E-Mail, um zu überprüfen, ob Ihre Signatur wie gewünscht erscheint.

Zusatztipps für eine attraktive E-Mail-Signatur in Outlook

• Minimalismus: Halten Sie Ihre Signatur einfach und übersichtlich. Vermeiden Sie übermäßigen Text oder zu viele Bilder.
• Kontaktinformationen: Stellen Sie sicher, dass Ihre wesentlichen Kontaktinformationen wie Name, Position, Unternehmen, Telefonnummer und Website enthalten sind.
• Soziale Medien: Wenn relevant, fügen Sie Icons mit Links zu Ihren sozialen Medien hinzu, aber halten Sie deren Anzahl gering.
• Rechtliche Hinweise: In einigen Ländern oder Branchen sind rechtliche Hinweise in der E-Mail-Signatur erforderlich. Informieren Sie sich darüber, ob dies für Sie zutrifft.

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