XLS Datei
Eine XLS-DATEI ist ein Datenbankdokument, das von Microsoft Excel 2003 und höher erstellt wurde. Es ist ein Tabellenblattdateiformat, das erstellt wird, um Tabelleninformationen zu speichern, zu sortieren und zu analysieren. Es ist auch das Standardformat für die Datenspeicherung in Office-Produkten. XLS-DATEIEN können mit allen Versionen von Microsoft Excel, Corel Quattro Pro und anderen derzeit verfügbaren Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden.
PRN Datei
Eine PRN-Datei (PRN) ist eine Textdatei, die im gewöhnlichsten Fall durch einen Druckertreiber erstellt wird. Mit Hilfe eines entsprechenden Drucker-Treibers kann ein Anwender den Inhalt vor dem Drucken aufbereiten. Der Druckertreiber öffnet dann das Layout in einer PRN-Datei und stellt es für den Druck zur Verfügung. Dateien im .PRN Format enthalten strenge Vorschriften für den Inhalt und Layout des Drucks und werden vom Drucker sofort verarbeitet.
Liste der Programme, die Dateien von XLS in PRN konvertieren
Andere Konvertierungen XLS und PRN
Vorteile der Konvertierung von XLS in PRN
Kompatibilität und Speicherplatzersparnis: Oft ist es notwendig, eine Datei von Format XLS zu Format PRN zu konvertieren, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Das Öffnen, Bearbeiten oder Teilen einer Datei wird erleichtert, wenn sie in das Format PRN konvertiert wird, das von einigen Programmen oder Geräten bevorzugt wird. Ein weiterer Grund für die Konvertierung kann der Bedarf an mehr Speicherplatz sein. Das Format PRN kann eine effizientere Datenkompression ohne signifikanten Qualitätsverlust bieten, was insbesondere bei großen Dateien entscheidend ist.
Qualität und Sicherheit: Neben anderen Faktoren spielt auch die Erhaltung der Datenqualität eine wesentliche Rolle bei der Konvertierung. Format PRN ist häufig besser geeignet, um die Qualität der Originaldaten im Vergleich zu Format XLS zu erhalten. Ein Formatwechsel kann auch durch Sicherheitsbedenken motiviert sein, besonders wenn das Format PRN bessere Verschlüsselungs- und Datenschutzfunktionen bietet. Unabhängig vom Grund ist die Dateikonvertierung einer der Schlüsselaspekte beim Management und bei der Nutzung digitaler Dateien.
Anpassung an spezifische Bedürfnisse und Standards: Die Konvertierung von Format XLS in Format PRN kann auch aus der Notwendigkeit resultieren, eine Datei an spezifische branchenspezifische Anforderungen oder Standards anzupassen. Beispielsweise erfordern einige Fachbereiche die Nutzung von Dateiformaten, die besonders für bestimmte Anwendungen oder Arbeitsprozesse zugeschnitten sind. Durch den Wechsel zu Format PRN können spezielle Bearbeitungs- und Präsentationsoptionen genutzt werden, die im Format XLS fehlen könnten. In einer sich schnell verändernden digitalen Landschaft hilft die Dateikonvertierung dabei, auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und aktuelle Standards einzuhalten.