.EDI Dateiendung

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EDI Endung
Langform Electronic Data Interchange Format
Kategorie Datendatei
Hersteller N/A
Popularität 4.5 / 5

Inhalt

EDI-Dateiformat-Spezifikation

Element Beschreibung
MIME-Typ application/EDI-X12
Standard ANSI ASC X12
Zeichensatz ASCII
Haupttyp Textdatei
Dateistruktur Segmentbasiert
Zeichen-Delimiter ~ (Tilde)
Element-Delimiter * (Stern)
Komponententrennzeichen : (Doppelpunkt)
Primärverwendung Geschäftsdatenübertragung
Verschlüsselung Nicht standardmäßig implementiert
Komprimierung Nicht standardmäßig implementiert

Was ist eine EDI datei?

Eine EDI ( .EDI) -Datei ist ein elektronischer Datenaustausch in Standardformat, der Gemeinschaften und Organisationen hilft, Informationen auf effiziente Weise auszutauschen. EDI-Dateien ermöglichen es Unternehmen und Dritte, rechtzeitig Informationen zu erhalten und Kosten zu senken. EDI-Dateien werden häufig in Echtzeitsystemen mit großem Datenvolumen wegen ihrer einfachen Struktur und ihrer Kompatibilität vor Ort verwendet. Ein umfassender Echtzeitdatenaustausch erfordert die Implementierung eines durchdachten Workflows in EDI-Dateien.

EDI-Dateien werden mit speziellen Softwareprogrammen erstellt, die Textcontent mit XML-Tags formatieren. Die Software analysiert den Datensatz und formatiert ihn in die für EDI benötigten Standards. Die ersten beiden Versionen des EDI-Standards waren ANS X.12 und EDIFACT. Heutzutage sind die gängigsten EDI-Familien XML, ANSI ASC X12, EDIFACT, HIPAA.

ähnliche Dateiendungen

Ähnliche Dateierweiterungen sind X12, TRADACOMS, HIPAA, SOUP, .XML, EDIFACT, .AS2, AHEMA, und .VDA.

Liste von Programmen, die EDI-Dateien öffnen können

FAQs und Anleitungen

1. EDI-Datei-Öffnen-Tools und -Software

🛠️ Software/Tool 💻 Betriebssystem 🌟 Besonderheiten
Notepad++ Windows Leichtgewichtig, unterstützt verschiedene Dateiformate
Sublime Text Windows, macOS, Linux Schnelle Leistung, anpassbare Plugins
Visual Studio Code Windows, macOS, Linux Vielfältige Erweiterungen, Open-Source
Online EDI Viewer Webbasiert Keine Installation nötig, einfach zu bedienen
Altova XMLSpy Windows Spezialisiert auf EDI- und XML-Dateien, professionelle Tools

2. EDI-Dateien in Excel konvertieren

Schritt Beschreibung
1️⃣ EDI-Viewer herunterladen: Verwenden Sie einen EDI-Viewer wie EDI Notepad, um die EDI-Datei zu öffnen.
2️⃣ EDI in Text exportieren: Exportieren Sie die EDI-Datei als Textdatei, wenn die Software dies ermöglicht.
3️⃣ Excel öffnen: Starten Sie Microsoft Excel.
4️⃣ Textdatei importieren: Wählen Sie "Daten" ▶ "Aus Text/CSV" und importieren Sie die gespeicherte Textdatei.
5️⃣ Trennzeichen angeben: Konfigurieren Sie den Import-Assistenten, um die richtigen Trennzeichen zu verwenden (z. B. Komma, Tab).
6️⃣ Fertigstellen: Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Daten in Excel zu importieren.

3. EDI-Dateistruktur und -Format

Elektronischer Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) ermöglicht den standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten in digitaler Form. EDI-Dateien folgen bestimmten Vereinbarungen zur Struktur und Syntax, um die Automatisierung und Integration in Geschäftsprozesse zu erleichtern.

  • Standards: Zu den bekanntesten EDI-Standards gehören EDIFACT (international) und ANSI X12 (USA). Diese Standards legen spezifische Formate und Regeln fest, wie Informationen strukturiert und transferiert werden müssen.
  • Segmentierung: Eine EDI-Datei besteht aus verschiedenen Segmenten, die jeweils eine spezifische Art von Informationen enthalten, wie zum Beispiel Senderdaten, Empfängerdaten oder Transaktionsdetails.
  • Datenelemente: Jedes Segment kann aus einer Vielzahl von Datenelementen bestehen, die die tatsächlichen Informationen beinhalten. Datenelemente sind oft durch spezielle Trennzeichen getrennt.
  • Syntax: EDI-Formate nutzen häufig Zeichen wie Pluszeichen (+), Doppelpunkte (:), oder Klammern zur Trennung und Kennzeichnung von Datenstrukturen.
  • Beispiel: Eine typische EDI-Nachricht könnte die Struktur einer Rechnung repräsentieren, in der alle notwendigen Details für die Zahlung enthalten sind.

4. Sicherer Datenaustausch mit EDI

Sicherer Datenaustausch mit EDI:

Zum sicheren Austausch von EDI-Dateien sollten folgende Maßnahmen ergriffen werden:

  • Verschlüsselung: Nutze Technologien wie TLS oder PGP zur Verschlüsselung der Daten während der Übertragung.
  • Authentifizierung: Implementiere eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Zugriffe auf das EDI-System.
  • Zugangskontrolle: Stelle sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf das EDI-System erhalten. Verwende Rollen-basierte Zugriffskontrollen (RBAC).
  • Audit-Logs: Führe regelmäßige Überprüfungen der Zugriffspfade und Interaktionen mit dem EDI-System durch, um verdächtige Aktivitäten schnell zu identifizieren.
  • Integritätsprüfung: Implementiere Hash-Funktionen, um sicherzustellen, dass die EDI-Dateien während der Übertragung nicht verändert wurden.
  • Firewall und IDS: Setze Firewalls und Intrusion Detection Systeme (IDS) ein, um unautorisierte Zugriffe zu verhindern.

5. Verwendung von EDI-Dateien in der Logistik

📦 Prozess EDI-Dateityp 🔑 Nutzung
Bestellprozess ORDERS Übermittlung elektronischer Bestellungen
Lieferavis (ASN) DESADV Vorabinformation über den Wareneingang
Rechnungsstellung INVOIC Elektronische Rechnungsübermittlung
Lagerbestandsverwaltung INVRPT Berichte über Lagerbestände und Bestandsbewegungen
Transportplanung IFTMIN Transportanweisungen für Spediteure

6. Wie konvertiere ich eine EDI-Datei in ein lesbares Format

  1. Installiere einen EDI-Viewer: Verwende EDI Notepad, eine kostenlose Software zum Betrachten von EDI-Dateien.
  2. Datei öffnen: Starte EDI Notepad, gehe zu Datei > Öffnen und wähle die EDI-Datei aus.
  3. Lesbares Format auswählen: Wähle im Menü Datei > Exportieren als und wähle ein lesbares Format wie TXT oder CSV.
  4. Exportieren: Folge den Anweisungen, um die Datei in das gewählte Format zu exportieren.
  5. Überprüfen: Öffne die neue Datei mit einem Texteditor oder einem Tabellenkalkulationsprogramm, um das lesbare Format zu überprüfen.

7. Sicherheitsprotokolle für EDI-Dateien

Empfohlene Sicherheitsprotokolle für EDI-Dateien:

  • ⛓️ AS2 (Applicability Statement 2): Ein weit verbreitetes Übertragungsprotokoll, das Verschlüsselung und digitale Signaturen zur Sicherung der Datenübertragung verwendet.
  • 🔒 SFTP (SSH File Transfer Protocol): Ein sicherer Dateitransfermechanismus, der SSH zur Verschlüsselung der übertragenen Daten einsetzt.
  • 🔑 TLS (Transport Layer Security): Schützt die Daten während der Übertragung, indem es Verschlüsselung und Authentifizierung bietet.
  • 📜 PGP (Pretty Good Privacy): Ein Verschlüsselungsverfahren zur Sicherung der Inhalte von EDI-Dateien, oft in Kombination mit E-Mail-Transfer.
  • 🔐 VPN (Virtual Private Network): Schafft sichere Verbindungen zwischen entfernten Netzwerken und ermöglicht geschützten Datenaustausch.

8. EDI-Dateien in ERP-Systemen integrieren

  • Schritt 1: Prüfen Sie, ob Ihr ERP-System eine integrierte EDI-Funktionalität hat. Häufig bieten Systeme wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics native EDI-Unterstützung.
  • Schritt 2: Wählen Sie einen EDI-Dienstleister aus, falls Ihr ERP-System keine eingebaute Lösung bietet. Beliebte Anbieter sind SPS Commerce und TrueCommerce.
  • Schritt 3: Konfigurieren Sie die EDI-Verbindung im ERP-System. Dazu gehört in der Regel die Eingabe von Partner-ID, Kommunikationsprotokoll (z.B. AS2, FTP) und EDI-Formate (z.B. EDIFACT, X12).
  • Schritt 4: Erstellen Sie Mappings zwischen ERP-Datenfeldern und EDI-Dokumenten. Verwenden Sie hierfür die Mapping-Tools des ERP-Systems oder EDI-Software-Lösungen.
  • Schritt 5: Implementieren und testen Sie die EDI-Dokumente mit einem minimalen Datensatz, um sicherzustellen, dass der Austausch ordnungsgemäß funktioniert.
  • Schritt 6: Schulung von Anwendern und IT-Personal zur ordnungsgemäßen Verwendung der EDI-Funktionen im täglichen Geschäftsbetrieb.

9. EDI-Datei validieren und fehlerbeheben

EDI-Datei validieren und fehlerbeheben:

  1. Verwenden Sie den EDIValidator: Laden Sie den kostenlosen EDIValidator von edivalidator.com herunter.
  2. Upload der EDI-Datei: Öffnen Sie den EDIValidator und laden Sie Ihre EDI-Datei hoch.
  3. Validierung starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Validate" um die Validierung zu starten.
  4. Prüfung der Ergebnisse: Überprüfen Sie die angezeigten Fehlermeldungen im Validator.
  5. Fehler korrigieren: Öffnen Sie die EDI-Datei in einem Texteditor (z.B. Notepad++), korrigieren Sie die angegebenen Fehler.
  6. Erneute Validierung: Laden Sie die korrigierte Datei erneut in den EDIValidator und validieren Sie sie erneut.